Stellen Sie sich vor: Prozesse, die nicht nur laufen, sondern denken. Keine Excel-Wüsten mehr. Keine manuelle Rechnungsprüfung. Stattdessen: Automatisierte Abläufe, die Daten in Echtzeit analysieren – bereit für KI.

Ihre Konkurrenz automatisiert – und Sie arbeiten noch mit Excel?

Schnelligkeit, weil KI Prozesse in Echtzeit denkt.
Schlankheit, weil Automatisierung Ressourcen freisetzt.
Wettbewerbsstärke, weil Agilität heute entscheidet.
Jetzt starten und Prozesse verschlanken

Tempo entscheidet – nicht Größe.

Unternehmen müssen zur schnellen und schlanken Firma werden – oder riskieren, abgehängt zu werden.
Beschleunigen Sie Ihre Prozesse um 80 % und reduzieren Sie die manuelle Arbeit um die Hälfte – mit digitalen Workflows, die KI-ready sind.
Jetzt starten und
Prozesse verschlanken

80 % Ihrer Prozesse laufen noch manuell? Kein Wunder, dass der Tag nie reicht.

Stellen Sie sich vor:
Ihre Rechnungen? Gebucht.
Ihr Onboarding? Durchgeführt.
Jeder Prozess in Ihrem Unternehmen? Automatisiert und bereit für KI.
Mehr Zeit für Strategie statt Routine. Mehr Fokus auf Wachstum statt Verwaltung. Mehr Kontrolle – und die perfekte Basis, um KI dort einzusetzen, wo sie echten Mehrwert schafft.


So sieht die Realität aus, wenn 80 % Ihrer Prozesse nicht mehr Handarbeit sind – sondern digitalisiert, effizient und zukunftssicher.

IHRE PROZESSE SIND ECHTE HANDARBEIT – ODER SCHON REIF FÜRS MUSEUM?

Früher wurde alles manuell erledigt. Tippen, ablegen und archivieren in Aktenordnern. Und heute? Wo stehen Sie momentan? Gehören USB-Sticks bei Ihnen noch zum Inventar?



Während andere Unternehmen längst Künstliche Intelligenz einsetzen, um Prozesse in Echtzeit zu automatisieren, wird bei Ihnen noch gestempelt und abgeheftet oder im Copy-Paste-Modus gearbeitet. Innovation? Fehlanzeige. Wachstum? Nur bei der Ablagefläche – und alle fragen sich:
Ist das hier ein modernes Unternehmen oder eine papierbasierte Zeitkapsel?

Zeit, das Museum zu schließen.
Automatisieren Sie Ihre Prozesse. Digitalisieren Sie Ihre Abläufe.

IHRE DATEN SIND ÜBERALL – NUR NICHT DA, WO SIE SIE BRAUCHEN.

Früher reichte ein Excel-Dokument. Heute brauchen Sie ein Navi.
ERP, E-Mail, SharePoint, USB-Stick – und irgendwo schwirrt noch „final_final_v3_NEU.xlsx“.
Oder war’s die mit dem Unterstrich?

Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl. Die Daten? Wären theoretisch da.
Praktisch: unauffindbar, widersprüchlich oder von 2021.

Datenstrategie? Klingt super. Finden wir nur gerade nicht.
Vielleicht liegt sie im selben Ordner wie „Strategie_alt_final“.
Immerhin haben wir viele Tools. Und noch mehr Daten.
Jetzt fehlt nur noch eins: der Überblick.

Zeit, das Datenchaos zu entwirren.
Bringen Sie Struktur in Ihre Datenwelt – mit einer klaren Strategie, die mehr kann als nur „final_final_v3“.

IHRE IT IST IM DAUERBRANDMODUS

Früher war die IT die Feuerwehr.
Wenn es mal brannte, rückte sie aus, löschte schnell – und alles lief wieder.

Dann kamen neue Tools. Neue Anforderungen. Mehr Tickets.
Und plötzlich brennt es überall – gleichzeitig.

Ihre IT rennt nur noch.
Von einem Brandherd zum nächsten. Statt Prozesse zu digitalisieren, werden Löcher gestopft. Statt Innovation gibt es Improvisation.

Was einst die Ausnahme war, ist jetzt der Alltag.
Und der ist alles – nur nicht nachhaltig.

Zeit, den Notfallmodus zu beenden – und Raum für echte Digitalisierung zu schaffen.

Die Anforderungen aus dem Tagesgeschäft steigen genauso wie die Anzahl der Lösungskonzepte.

Ideen sprudeln, Visionen nehmen Form an – festgehalten im nächsten Miro-Board und dann… im digitalen Raum eingefroren, ungenutzt.

Was eigentlich in wenigen Tagen digitalisiert und live geschaltet sein könnte, bleibt im Wartemodus.
Manuelle Workarounds kosten Zeit, Updates ziehen sich endlos hin – und die Umsetzungsgeschwindigkeit bleibt auf der Strecke.

Was fehlt, ist nicht die Kreativität im Team – sondern die Fähigkeit, Ideen gezielt und sofort in digitale Prozesse zu überführen.

Zeit, gemeinsam den Stillstand zu überwinden - starten Sie in die Umsetzung.

Ihre Kommunikation? Verläuft sich irgendwo zwischen CC, FYI und „Hast du meine Mail gesehen?“

Früher reichte ein kurzer Austausch – heute geht jede Info auf eine Odyssee durch E-Mail-Ketten, Chat-Gruppen und Meeting-Protokolle.

E-Mails ohne Ende, To-dos ohne Klarheit.
Anfragen verschwinden im Posteingang, jeder arbeitet – aber niemand weiß genau, woran. Der aktuelle Stand? Irgendwo zwischen „Ich dachte, du machst das“ und „Steht bestimmt irgendwo in der Mail“.
Der Überblick? Verloren zwischen Threads, Tickets und Tabellen.

Zeit für Klarheit – beenden Sie das Rätselraten zwischen CC, Chat und Kaffeemaschine.

Wenn Ihnen die Fähigkeit fehlt, digital zu handeln, bleiben Sie stehen – während die digitale Welt längst an Ihnen vorbeizieht.

Was heute nicht digitalisiert und automatisiert wird, bleibt ein ewiges To-do.
Potenziale versanden, Ideen verstauben – und in fünf Jahren kämpfen Sie noch immer mit denselben Problemen, während der Markt längst in Echtzeit reagiert.
Wer jetzt nicht handelt, verliert nicht nur Zeit – sondern Anschluss.
Starten Sie heute. Digitalisieren Sie, automatisieren Sie – gestalten Sie aktiv die Zukunft Ihres Unternehmens.
Jetzt starten und Prozesse verschlanken

In nur wenigen Tagen beschleunigen Sie Ihre Prozesse um bis zu 80 % und reduzieren manuelle Arbeit um die Hälfte – mit digitalen Workflows, die sofort Wirkung zeigen.

Mit sofort umsetzbaren Best-Practice-Lösungen digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Prozesse – und sehen bereits morgen die ersten Ergebnisse.

vom vertrags-chaos zur kostenkontrolle

Wir digitalisieren Vertragsprozesse und schaffen absolute Transparenz – keine ungewollten Verlängerungen, keine versteckten Kosten. Für volle Kontrolle über Ausgaben und optimale Verhandlungsspielräume.
250.000 € Einsparung jährlich – allein durch automatisierte Fristenüberwachung
Kein Vertrag fällt mehr durchs Raster
Frühzeitige Benachrichtigungen – bevor Kosten entstehen
Vertragsübersicht auf einen Blick – überall verfügbar
Die perfekte Basis für künftige KI-Analysen

VOM ZEITFRESSER ZUM PRODUKTIVITÄTSBOOSTER

Wir eliminieren manuelle Verwaltungsaufgaben und schaffen Freiraum für wertschöpfende Tätigkeiten. Das bedeutet: weniger Stress, mehr Fokus und strukturierte Workflows – heute digital, morgen KI-ready.
1,5 Stunden Zeiteinsparung pro Vertrag – 45.000 € Einsparung jährlich
75 % kürzere Recherchezeiten – alle Infos sofort verfügbar
Zentrale Datenbasis – kein Suchen mehr, kein Nachfragen mehr
Automatisierte Freigabeprozesse – schnell, sicher, dokumentiert
Mehr Zeit für das Wesentliche – statt für Routineaufgaben

VON DER RECHNUNGSFLUT ZUR KOSTENKONTROLLE

Wir automatisieren die Rechnungsprüfung und minimieren manuelle Arbeitsschritte – für maximale Effizienz, weniger Fehler und eine solide Cashflow-Strategie.
305.000 € Cashflow-Verbesserung jährlich bei 5000 Rechnungen – durch automatisierte Prozesse, Skonto-Nutzung und Fehlervermeidung
180.000 € Kostenersparnis: 20 Minuten weniger pro Rechnung – von der Erfassung bis zur Freigabe
75.000 € Risikominimierung: Fehlerfreie Plausibilitätsprüfungen und IBAN-Abgleich – Schutz vor doppelten Zahlungen und Fake-Rechnungen
50.000 € Skonto-Gewinn: Schnelle Freigaben für pünktliche Zahlungen – und sofortige Skonto-Vorteile

Von Zettelwirtschaft zur digitalen HR-Zentrale

Wir verwandeln verstreute Personalunterlagen in eine zentrale, digitale Personalakte – DSGVO-sicher, jederzeit verfügbar und prozessorientiert.
375.000 € jährlicher Nutzen – durch Zeitersparnis, Fehlervermeidung und Produktivitätsschub
Zentral statt verstreut: Alle HR-Dokumente und -Daten auf einen Blick
DSGVO-sicher und audit-ready: lückenlose Nachweise auf Knopfdruck
Schneller produktiv: Neues Personal startet ohne Verzögerung
Integriert statt isoliert: Anbindung an DATEV, Zeiterfassung und weitere Systeme – ohne Systembruch

Sie fragen sich, wie das funktioniert?

Durch Realisierung schneller und leichter

Vorher:
Der Rechnungsworkflow der Projektgesellschaften ist sehr komplex und muss unterschiedlichsten Anforderungen gerecht werden. Das Design erforderte hohe technische und fachliche Kompetenz des Implementierungspartners.
Nachher:
Mit be.care haben wir eine zeitgemäße Art der Rechnungsbearbeitung realisiert, und zwar schneller und leichter. Wir können sofort reagieren, wenn an einer Rechnung etwas zu beanstanden ist.
Birgitta Scharnberg,
Projektleiterin, QUEST Investment Partners

Cooles System

Vorher:
Das Risiko ist zu groß, wenn alles von einer Person abhängt, die weiß, wo sich die Dokumente gerade befinden, wer die Rechnung fachlich geprüft hat oder noch prüfen muss. Wenn die Person mal ausfällt, weiß niemand mehr, wo was ist.
Nachher:
Ein entscheidender Vorteil ist, dass ich aktuell, egal wo ich bin, meinen Laptop aufmachen kann und auf einen Blick sehe: Welche Rechnungen sind noch offen? Muss ich bei irgendwelchen Rechnungen was tun?
Michael Labuschke
Geschäftsführer, Golfpark Hufeisensee GmbH & Co. KG
Jetzt starten und Prozesse verschlanken

Be.care nicht nur unser Name sondern auch unsere Mission

Mittelstand trifft Innovation


Persönliche Betreuung & kurze Wege: Anpassungen in 4–8 Wochen statt 6–12 Monaten

30–50 % geringere Anpassungskosten im Vergleich zu Großanbietern

Robuste Plattform + flexible Umsetzung durch be.care
Flexibilität trifft Zukunftssicherheit


Hochgradig anpassbar: Beispiel die digitale Personalakte passt sich exakt Ihren Strukturen, Workflows und Systemen an – keine starren Standards.
Schneller Start, langfristige Skalierbarkeit: vorkonfigurierte Prozesse ermöglichen einen zügigen Einstieg, das System wächst mit Ihren Anforderungen mit.

Langfristige Partnerschaft

Prozessbegleitung durch Experten: be.care Solutions begleitet Sie nicht nur bei der Einführung, sondern auch bei jeder Veränderung – ob neue Standorte, gesetzliche Anforderungen oder internationale Expansion.
Die Rechnungsbearbeitung erfolgt bei uns heute viel zügiger, die Überprüfung komplexer und umfangreicher Baurechnungen wurde in einen sicheren Prozess überführt, der den Aufwand deutlich reduziert. Weitere Projekte zusammen mit be.care sind in der Planung, beispielsweise für das Vertragsmanagement und die Reisekostenabrechnungen.
Birgitta Scharnberg
Projektleiterin, QUEST Investment Partner

Machen Sie den nächsten Schritt in Richtung Effizienz, Skalierbarkeit und Wettbewerbsstärke

Stellen Sie sich vor, wie Ihr Team in sechs Monaten arbeitet: Keine manuellen Freigaben mehr, keine Rückfragen, keine Skonto-Verluste – stattdessen strukturierte Prozesse, klare Daten und 305.000 € mehr Liquidität.

faq

Der Preis ist hoch – und oft erst spürbar, wenn es zu spät ist.
Während andere Unternehmen mutig digitalisieren, Prozesse automatisieren und mit KI neue Märkte erschließen, verharren Sie im Status quo. Nicht aus Mangel an Kompetenz – sondern aus Zögern.

Sie verlieren nicht nur Zeit.
Sie verlieren Chancen. Talente. Kunden. Ihre Relevanz.

In fünf Jahren kämpfen Sie vielleicht noch mit Excel-Listen, während Ihre Konkurrenz längst in Echtzeit entscheidet – vernetzt, effizient, zukunftsorientiert.

Unentschlossenheit ist kein Stillstand. Sie ist ein Rückschritt.

Weil die digitale Welt nicht wartet.
Wer heute zögert, steht morgen ohne Datenbasis da – und ohne Daten gibt es keine KI.
Und ohne KI? Bleiben Chancen ungenutzt, Prozesse langsam, Entscheidungen vage.

Während Sie noch abwägen, optimiert die Konkurrenz in Echtzeit.
Wer wartet, verliert Zeit. Wer startet, gewinnt Vorsprung.

Nicht am Budget.
Sondern an fehlender Umsetzungsstärke: Ideen sind da – aber sie bleiben in Konzepten stecken, statt in der Praxis Wirkung zu entfalten.
be.care Solutions schließt genau diese Lücke:
Mit sofort einsetzbaren, praxiserprobten Prozessen, die schnell Ergebnisse liefern – und gleichzeitig die Grundlage für nachhaltige Skalierung schaffen.

Unsere Best-Practice-Prozesse liefern messbare Ergebnisse innerhalb weniger Tage:
in Summe 305.000 € Cashflow-Verbesserung durch automatisierte Rechnungsprüfung (bei 5.000 Rechnungen jährlich)

  1. Verwaltungskostenersparnis von 180.000 € jährlich
  2. 50.000 € Skonto-Vorteil durch schnellere Freigaben
  3. 75.000 € Risikominimierung durch automatisierte Plausibilitätsprüfungen
Digitalisierung zeigt Wirkung – nicht in Monaten, sondern in Tagen.
Und jeder Tag früher bringt bares Geld.

Digitale Rechnungsprüfung
 
Details zur Kalkulation:
 
Kostenersparnis durch Automatisierung:
 
Beispiel:Ein Unternehmen verarbeitet 5.000 Rechnungen pro Jahr.Manuelle Bearbeitung dauert durchschnittlich 30 Minuten pro Rechnung (Sichtung, Prüfung, Abstimmung, Buchung).Digitaler Workflow reduziert den Aufwand auf 10 Minuten.
Ersparnis pro Rechnung: 20 Minuten × 50 € Stundensatz = 16,67 €.
Jährlich: 5.000 Rechnungen × 16,67 € = 83.350 €.
Weitere Zeiteinsparung bei Führungskräften (Freigaben): 5.000 Rechnungen × 10 Minuten Ersparnis × 80 € Stundensatz = 66.667 €.
Gesamte Verwaltungskostenersparnis: 150.000 € – 180.000 € jährlich (je nach Prozessreife).

Typische Risiken ohne Automatisierung:

Fehlerhafte Buchungen, doppelte Zahlungen, Überweisungen an falsche IBANs.
Durchschnittlich 1-2 % der Rechnungen betroffen = 100 Rechnungen × 750 € Risiko = 75.000 € jährlich.
Mit automatischer Plausibilitätsprüfung, IBAN-Abgleich und ERP-Integration:→ Minimierung dieser Risiken = direkte Kosteneinsparung.
 
Skontovorteile durch schnellere Freigaben:
Beispiel: 20 % der Rechnungen haben Skontofristen (2-3 % Nachlass).Durch den digitalen Workflow werden mehr Skontofristen genutzt.
1.000 Rechnungen × durchschnittlicher Rechnungswert 2.500 € × 2 % Skonto = 50.000 € Skontogewinn jährlich.
 
Gesamtnutzen: 

305.000 € Cashflow-Verbesserung jährlich durch Automatisierung, Fehlervermeidung und Skonto-Nutzung – bei 5.000 Rechnungen pro Jahr.

Als Folgen entstehen nicht nur operative Nachteile – sondern auch strategische:
1. Wirtschaftliche Kosten
Hohe Betriebskosten durch manuelle Prozesse
Verpasste Effizienzgewinne durch fehlende Automatisierung
Skalierungsprobleme ohne digitale Unterstützung
2. Wettbewerbsnachteile
Langsame Reaktion auf Marktveränderungen
Nicht erfüllte Kundenerwartungen an digitale Services
Innovationsrückstand bei neuen Technologien
3. Know-how-Verlust
Unattraktiv für Fachkräfte ohne moderne Tools
Dateninseln statt zentraler, digitaler Wissensspeicherung

Digitalisierung ist längst kein Zukunftsthema mehr – sie entscheidet heute über Effizienz, Attraktivität und strategische Handlungsfähigkeit.

Jede große Veränderung beginnt mit einer Idee. Doch zu oft bleiben diese Ideen stecken – in Meetings, in E-Mails, in endlosen Abstimmungen.
Wir glauben: Visionen verdienen es, Wirklichkeit zu werden.
Deshalb haben wir für Sie eine Plattform geschaffen, die nicht nur denkt, sondern handelt.
Mit sofort einsetzbaren Best-Practice-Prozessen und einer Architektur, die Geschwindigkeit möglich macht.
Damit aus Visionen digitale Prozesse werden – und aus Prozessen echte, messbare Wirkung.

Denn was zählt, ist nicht nur, was Sie sich vorstellen können.
Sondern, was Sie umsetzen.

Unentschlossenheit ist kein Stillstand. Sie ist ein Rückschritt.

arrow-upcheckmark-circle